2021赞助和参展商招股说明书

2021年8月5日更新:2021年大会将在两种格式;面对面,同时作为一个虚拟的事件。我们将使用Cvent与会者中心,一个平台视为一流的与会者,演说家,参展商的经验。健壮的功能包括消息传递可以面对面和虚拟参与者。额外的信息将用于确认赞助商和参展商接近事件。

购买你的赞助或展览摊位
2021年的会议展览大厅卖完了。请联系(电子邮件保护)添加到候补名单。
在线支付或请求一个发票。请注意所有赞助包括展览摊位。

参展商条款和条件

参展商平面布置图

参展商登记

额外的参展商登记

注册的最后期限,你的其他工作人员:在美国东部时间下午5点,2021年10月6日。这个日期后额外的参展商必须现场注册。请确定您的展览人员早期!

注意:使用这个链接注册后你公司赞助商/参展商的申请已被接受。挂号费是395美元。有资格获得这个速度,额外的赞助/参展商必须表现出的直接雇员或公司赞助。这个费用包括完整的会议注册,包括承认所有会议会议10月13 - 14日,展览面积,和招待会。注意这并不包括入学安全柜进入车间,坦克的基本面,2021年10月11 - 12,或环保局课程。参加这些课程你必须支付这些课程的完整入场费。登记徽章不能互换;交换或分享的徽章是不允许的。

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参展商安排一目了然任何时候中央

更多信息,请联系:

出席者和展览工作人员登记:林赛·莫里森,202-682-8194,(电子邮件保护)

展览物流:林赛·莫里森,202-682-8194,(电子邮件保护)

赞助商/参展商销售:马修·坎宁安202-682-8158,(电子邮件保护)

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展览摊位信息

参展商负责提供自己的AV。电力将提供所有参展商,以及免费无线网络。

每个参展商提供深度覆盖10“宽x 8”展览展位(80平方英尺)。每个展位包括两把椅子、垃圾桶和6 x 30”覆盖表,可以删除。公司将提供标志上面你的展位。一个120伏插座将免费提供,以及免费无线网络。注意:设置在上面列出的设置时间是严格禁止的。任何参展商徽章和材料将被分发这些时间之外。

参展商希望订购额外的AV服务(即租监视器)可以直接联系酒店和要求与内部AV部门说话。

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配送信息

API已经安排免费接收、储存和交付到现场API办公室参展商材料。
注:材料可能最早到达周二,10月5日,但不是之前。
参展商请要求巩固他们的材料尽可能少的盒/项目。
在展览设置时间你可能从API检索你的材料。
参展商负责自己的海外航运。请带上你自己的返回航运标签。

请解决所有箱/包如下:

API储罐会议
注意:名称/公司/展台号
纳什维尔君悦酒店
百老汇1000号
美国田纳西州纳什维尔

注意:展位号

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返回航运

无论是API或弗里曼负责海外航运。酒店没有一个业务/航运中心。请把你自己的运输标签。酒店将所有标记项目码头免费。参展商还负责调用他们的运营商和安排皮卡。

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参展商的规定

• 所有展台活动必须的范围内分配的展位空间。
• 展台活动被认为过于颠覆性可能会停止在节目管理的自由裁量权。
• 所有促销活动和文学必须进行分配的范围内分配的展位。展位的分布范围之外的,包括所有API和喜来登酒店公共区域是严格禁止的。
• 如果一个展位噪音水平尤其令人不安的或破坏性的,显示噪声管理将直接被拒绝了。
• 所有人必须面对向内而不是向过道或邻近的展品。参展商中发现违规行为,将被要求修改的方向扬声器到更合适的位置。
• 没有元素可以阻碍通道;所有的示威活动必须的范围内进行分配的展位空间。
• 8英尺的最大高度是只允许在后面一半的展台空间,四个脚的高度限制所有材料(产品或设备)在前面一半的展台。
• 所有展台设计应以这样一种方式以消除视线障碍从一个展览。
• 交货或删除任何部分的一个展览将在展览时间不允许

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2021年参展商储罐会议

参展商平面布置图